Daten die vom Verein, Club, Kreisverband und Landesverband erhoben werden, sind Personen bezogene Daten (weiterhin „Daten“ genannt). Aus Datenrechtlichen Gründen müssen diese von jeder betroffenen Person zur 1) Verwaltung, 2) Speicherung, 3) zur Weitergabe an dritte und 4) zur Veröffentlichung, freigegeben werden. Für eine Mitgliedschaft wäre dies aber zwingend erforderlich. Bei Austritt kann auf Wunsch eine Löschung der Daten erfolgen.
Erläuterungen zu Punkt 1 – 4:
1)
Verein, Club, Kreisverband und Landesverband verwaltet folgende Daten: Name / Vorname, Straße, PLZ – Wohnort, Telefon-Nr.: (Mobil oder Festnetz), Geburtsdatum, Emailadresse, Eintrittsjahr, Austrittsjahr, erhaltene Ehrungen und Vorstandsämter oder sonstige Tätigkeiten im Verband.
2)
Die Personen bezogenen Daten werden auf einer Externen Festplatte ohne Internet- zugriff gespeichert. Diese ist Passwortgeschützt und nur dem Geschäftsführenden Vorstand des Landesverbandes bekannt. Die Daten werden vom Geschäftsführer des Landesverbandes verwaltet.
3)
Eine Weitergabe an dritte ist für Ehrungszwecke (z.B. Kammerpreismünze des Landes Rheinland-Pfalz – Landwirtschaftsministerium) nötig. Des Weiteren könnte es vorkommen das Daten an Versicherungen weitergegeben werden müssen um einen Versicherungsfall zu bearbeiten. Eventuell auch an übergeordnete Behörden.
4)
Zur Veröffentlichung der Daten kann es kommen, bei der Erstellung des Landes-verbands Infos, im Schaukatalog, auf Urkunden, auf Anträgen, auf Bildern, in der Presse und auf der Homepage.